Recomendaciones para viajes de negocios
En la actualidad la persona de negocios suele ser sumamente práctica, sobre todo al momento de viajar; y para que el objetivo se lleve a cabo con éxito lo ideal es reflexionar varios aspectos, que en ocasiones se consideren “obvios” sin embargo, siempre es bueno tener cientos puntos presentes.
Bienvenidos nuevamente a “Cualidades Exquisitas” un espacio donde aprenderás por qué cuidar nuestra imagen es fundamental.
Algunas recomendaciones al realizar viajes de negocios son:
Traslado al destino: cuando la reunión será fuera de la ciudad de origen lo primero es investigar cuál es la mejor forma de realizar el viaje: automóvil, avión, autobús. De preferencia realizar el traslado un día antes para prever cualquier eventualidad que pueda ser un factor externo que haga perder la cita de trabajo; incluso al llegar con antelación se logra descansar del viaje y así presentarse con una imagen fresca y óptima el día de la reunión.
Para optimizar y ganar tiempo recomiendo asignar los asientos con tiempo, investigar las restricciones de lo que se puede llevar en el equipaje de mano, pase de abordar listo de manera digital en el celular o impreso.
Investigar el destino: Jamás está de más que antes de realizar el viaje se averigüe sobre el lugar, sobre todo si es otro país, por ejemplo: diferencia de horario, moneda, conectores de corriente eléctrica, costumbres, manera de saludar, proxemia, vestimenta, protocolo, etcétera. Sobre todo, al ser una cultura distinta, aunque ya se tiene la cita con el cliente, no en todos los países realizan de la misma manera las reuniones de trabajo, por lo tanto, es mejor estar preparados y así el viaje de negocios que se realice resulte con éxito.
La maleta ideal: las citas de negocios suelen ser breves, por lo tanto, viajar con una maleta pequeña será la clave para no documentar. De igual forma, tener la agenda con las actividades que se llevarán a cabo (no solo de trabajo, incluso quizá de turismo) será fundamental para llevar lo necesario.
Es fundamental cerciorarse del clima del lugar a donde se realiza el viaje, el código de vestimenta, en caso de asistir a un evento especial por negocios, visita turística etc. Porque esto facilita el qué llevar; algunas ideas pueden ser incluir piezas que combinen entre sí, que se arruguen lo menos posible y que permita la diversidad de formalidad, como sería el añadir un blazer para aumenta la percepción profesional.
Es importante que todo lo relacionado con la apariencia sea congruente con el puesto y lo que se busca proyectar en el ámbito profesional o como empresario, incluso si se trata de reunión “más social”.
Aliados para la cita: En la actualidad las tarjetas de presentación son diversas, pueden en físico o tener un QR que facilite los datos de contacto. Recordar que todo comunica, por tal razón, tablet, lap (con los archivos listos), implemento de escritura en buenas condiciones; todo esto es fundamental y son elementos que no pueden faltar en una cita de negocios.
Traslado en el destino: Una vez confirmado el lugar y horario para la cita de negocios, lo siguiente es considerar cómo se llevará a cabo el desplazamiento dentro de la misma ciudad para calcular el tiempo, trafico, estacionamiento, etc y llegar puntual a la cita.
Cada cita es única, y en la actualidad existen reuniones de trabajo que se realizan incluso en torno a la mesa en algún restaurant en donde lo primordial es la etiqueta en la mesa. Por tal motivo, lo ideal será tener la mayor información posible sobre el cliente, el estilo o formalidad de la reunión para llegar lo mejor preparados.
Te espero en el siguiente tema de “Cualidades exquisitas”, sonríe.
