Los ojos, el canal más expresivo en la comunicación por el uso del tapabocas

Sin importar que el rostro este casi cubierto por el tapabocas, la sonrisa sí se puede ver en la mirada, a través de la forma y expresión en los ojos.

Bienvenidos nuevamente a “Cualidades Exquisitas” un espacio donde aprenderás por qué cuidar nuestra imagen es fundamental.

Con esta “nueva normalidad” el uso del tapabocas se quedará al menos por un tiempo, de modo que, al tener cubierto casi todo el rostro por la mascarilla: la mirada, los ojos, el movimiento de las cejas, etc. se convertirá en el factor principal en la comunicación.

La mirada siempre ha sido un canal expresivo de las emociones, un ejemplo es y todos recordamos los ojos con esa mirada súper tierna del gato en la película Shrek, ¡Qué dulce! ¡Qué expresivo! Los ojos revelan un sinfín de información, y ahora nos tenemos que fijar más en ellos para tratar de entender la emoción de la persona con relación a lo que sería “toda la expresión facial”.

 

Un caso puede ser el descifrar a través de la mirada una sonrisa verdadera porque no se esta viendo la boca, por consiguiente, será identificar por la forma y lo que expresan los ojos.

Las micro expresiones son fáciles de ver cuando se esta más atento al movimiento de los músculos del rostro, de manera que para una sonrisa verdadera la persona eleva las comisuras de sus labios, suben las mejillas, si bien esto no se ve por el tapabocas, si la emoción de la sonrisa es intensa los ojos se cerrarán un poco y aparecerán las “patas de gallo”, así podemos identificar la sonrisa verdadera.

 

El contacto visual hoy más que nunca será fundamental, con la ayuda de éste se consigue la conexión en la comunicación, aquí mi recomendación es que al estar en un lugar al exterior con el tapabocas evita el uso de los lentes oscuros para el sol, porque el rostro estará completamente cubierto y esto puede llegar a generar “una barrera de comunicación” a excepción que los lentes, aunque sean para el sol permitan que se vean tus ojos.

Algo a tener presente es que según se realice el contacto visual este puede proyectar muchas cosas: ejercer control, intimidar o expresar atracción; los ojos son muy poderosos, considera que una mirada prolongada puede incomodar o incluso la falta de la misma te proyecta como una persona tímida o insegura; por eso lo más aceptado sí es el contacto visual, con parpadeo normal; no muy fijo, eso se considera de mala educación.

Según el diseño del tapabocas, si este es muy llamativo definitivamente jalará la mirada hacia él, no obstante, se debe ver a los ojos para seguir el contacto al estar hablando y así mostrar interés a la persona con relación al tema. La recomendación de a dónde mirar es: cuando se trata de extraños o reuniones de negocios lo correcto es observar a la persona en la zona de los ojos y frente, a nivel social: ojos, nariz y boca, sin embargo, por el uso de tapabocas por el momento te recomiendo centrarte más en los ojos para que la persona sienta más cercanía.

Si bien se comunica más con los ojos y se debe tener presente todo el contexto porque la interpretación del comportamiento no verbal no se analiza de manera aislada, considera la charla, otros gestos y posturas para confirmar el mensaje de los ojos.

Te espero en el siguiente tema de “Cualidades Exquisitas”, sonríe.

COVID-19, cambios en imagen y comportamiento de las personas

Después de estar varios meses en confinamiento, algunos países y por el momento ciertos sectores regresan a su actividad; y vemos cómo las cosas se llevarán a cabo desde una “nueva realidad” lo que antes un saludo de mano era correcto, ahora por seguridad e higiene no lo es.

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Es increíble como en unos meses la vida de miles de personas cambió, este virus deja a su paso grandes consecuencias, situaciones de comportamiento que quizás algunas sean necesarias durante unos meses o quizá se queden como parte de un “nuevo estilo de vida”.

Siempre he compartido contigo que el impacto de la imagen en una persona no solo es vestimenta, también se relaciona con la comunicación y el comportamiento; por tal razón en esta ocasión el tema a tratar es cómo la imagen y el comportamiento de las personas se tendrá que modificar para adaptarse a un tema de salud e higiene.

IMAGEN: el cubrebocas o mascarilla se seguirá usando por un tiempo, si bien es para prevenir la expansión del virus, este se convertirá en el “nuevo accesorio” y como tal, se pensará en la mejor opción de color e incluso estampado para combinar con el resto de la vestimenta.

Empresas ya muestran imágenes de sus colaboradores con el tapabocas del color de la marca. A la venta encontraremos de todo: desde piezas muy creativas, personalizadas, en marcas de lujo, alta costura. Es importante que si bien se convertirán en una “moda”, sus diseños y materiales deben cumplir su función principal que es la protección.

Al tener la parte inferior del rostro oculto, según el diseño del tapaboca este se convertirá en el punto focal con relación a la vestimenta; en caso de tener un diseño más sencillo, los ojos serán el factor principal de expresión, lo cual me lleva al segundo punto a tener en cuenta con relación a Covid-19 y los cambios que se han generado que es: la COMUNICACIÓN.

La mirada será un factor importantísimo en la comunicación, porque es un canal expresivo de las emociones. Con relación a la voz, por el cubrebocas se puede ver afectada un poco, lo ideal será ser más conscientes del volumen y la dicción para que el receptor no tenga dificultad al momento de escuchar.

Y por último y para mí el que más cambios ha generado es en el COMPORTAMIENTO:

– Distancia social: ahora para conservar la sana distancia entre personas nos debemos mantener a 1.5 metros para prevenir. Para las personas kinestésicas o las culturas que son sumamente cálidas será algo que cueste un poco el adaptarse a dicho cambio.

– El saludo: el apretón de mano o saludo de beso, por el momento dejará ser lo adecuado; al no poder tener contacto físico con las personas al momento de saludar, este deberá ser distinto, puede ser: solo hacer el gesto con el movimiento de la mano, se han visto saludos con el codo, incluso con el pie (pero esto más en un contexto informal – social) y tampoco es recomendable, sobre todo el del codo.

– Protocolos de seguridad e higiene: hoy más que nunca en cualquier lugar vemos que las empresas requieren seguir ciertas reglas para poder operar sus negocios y los consumidores debemos mostrar esa educación y seguir lo que la compañía solicita con relación a comportamiento, como es: uso de tapabocas, respetar la distancia, ser prudentes, saber estar, llamar para hacer cita y poder ser atendidos, etc.

En cualquier situación esta involucrada la imagen y el comportamiento de una persona y con Covid-19 no es la excepción.

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El saludo de mano: cuándo, cómo y qué proyecta

Qué proyecta tu saludo de mano, cómo saludar en el trabajo, ¿el hombre siempre debe saludar de beso a la mujer? Constantemente estamos saludando a las personas, sin embargo a veces la falta de conocimiento con relación al tema del saludo puede esta acción incomodar a la otra persona.

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El origen del saludo de mano es muy antiguo, en la Edad Media los caballeros para saludarse «daban» la mano contraria al lugar donde llevaba la espada, (que solía ir colgada a la izquierda) al ofrecer esa mano el contrincante se aseguraba de que éste no iba a sacar la espada de repente para atacarle; originado así, como un gesto para mostrar que las manos no cargan armas, su propósito es demostrar buenas intenciones.

 El saludo de mano es lo más aceptado en el mundo, la mujer es la que ofrece el saludo de mano al hombre, excepto cuando el caballero es de edad avanzada él puede ofrecer la mano primero, en los negocios es cuestión de igualdad, hombre-mujer, el saludo se ofrece a la par sin importar quien lo propicie primero.

Es importante tener presente lo siguiente en el saludo de mano:

– Lo primero es: jamás rechazar un saludo de mano. Es de mala educación dejar a la otra persona con la mano extendida.

– Es mejor no saludar de mano si la otra persona está comiendo.

– Evita el contacto si la mano esta sudada, sucia, o en caso de enfermedad como el resfriado, debido a que la palma de la mano es una vía de transmisión del virus; y para la persona que se saluda o viceversa quizá resulta incomodo.

La forma en que saludas dice mucho, si bien el saludo es espontáneo, te recomendando seguir los siguientes consejos para dejar una excelente impresión desde el apretón de manos.

  • El apretón de manos es corto, pero firme. Si te estás presentando pronuncia tu nombre con claridad.
  • Al saludar siempre debe existir contacto visual y una sonrisa natural.
  • Al estar en una reunión (social o de trabajo) siempre trata de tener libre la mano derecha para efectuar el saludo de mano de manera rápida.
  • Nunca bombear la mano o mantener por tiempo prolongado.
  • Un apretón de mano débil, conocido como saludo de “pescado” no es bien aceptado, se proyecta inseguridad, timidez, nerviosismo, rechazo.
  • Emplear mucha fuerza o triturar la mano de la otra persona al momento de saludar, el mensaje que se envía es de exceso de poder, querer demostrar autoridad.
  • En el contexto profesional, antes de viajar a otro país por cuestiones de trabajo, investiga un poco sobre el saludo mas aceptado.

El beso también está relaciona con el saludo, sin embargo en el entorno laboral no es lo ideal el saludo de beso en la mejilla, este solo aplica en casos de mucha confianza en dónde las personas ya se conocen. En un contexto social cuando el hombre conoce a la mujer jamás debe saludar de primera instancia de beso en la mejilla, ella es quien decide el saludo de beso en la mejilla o si acepta solo el saludo de mano.

Independientemente de qué manera se salude en los negocios, en lo social o en las diferentes culturas, el mejor saludo siempre debe estar acompañado de una sonrisa con contacto visual.

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¿Hablas o te comunicas? – Auditivos, visuales, kinestésicos

VAK “Entre lo que pienso, lo que quiero decir, lo que creo decir, lo que digo, lo que quieres oír, lo que oyes, lo que crees entender, lo que entiendes,existen varias posibilidades de no entendernos». Hace días encontré esta frase, y pensé  “qué complejo es entendernos realmente”

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Para tener una imagen de éxito no solo es necesario cuidar cada detalle que se relacione con el tema de la apariencia (vestimenta, pulcritud…) La parte del comportamiento y la comunicación son piezas clave también.

El objetivo de la comunicación es expresar de manera óptima lo que se piensa…Y, a veces ¿por qué no nos entendemos? Se dice que “los hombres son de Marte y las mujeres de Venus”, que por la diferencia de género la percepción de las palabras, y el contenido del mensaje se interpreta de manera distinta… Sin embargo ¿qué pasa con tu familia o compañeros del trabajo? la falta de entendimiento de lo que se quiere decir, no siempre es una cuestión de género.

“Trata al otro como te gustaría ser tratado” en un contexto de cortesía y la manera de interactuar en sociedad esta frase quedaría perfecta; no así al momento de entablar una conversación; lo adecuado es: “tratar al otro, como necesita ser tratado” Te explico: todos tenemos diferentes canales de comunicación para expresar y entender mucho mejor los mensajes; dichos  canales en PNL clasifican a las personan en: auditivas, visuales y kinestésicas.

Lo primero es conocerse a uno mismo, reconocer cuál es tu canal de comunicación para posteriormente identificar el de la otra persona; para esto es necesario desarrollar la habilidad de observar y escuchar a tu interlocutor. El ser consciente de esto te ayudará a dejar de “solo hablar” para empezar a comunicarte de una manera más asertiva. Es utilizar las palabras y frases apropiadas al canal de comunicación de la otra persona, así le resultará mucho más fácil entenderte.

De manera general compartiré contigo las características de cada uno.

-Auditivos: El sentido principal es el oído. Perciben mejor la información a través de los sonidos, la descripción de las cosas es hablada, se expresan con un ritmo medio; necesitan sentirse escuchados, para ello es necesario durante la conversación emitir expresiones como: mmm, si, entiendo, ajá; su vocabulario tiene palabras como: escuchar, oír, sonar, hablar; ejemplo de expresiones que utilizan: “es como música para mis oídos” – “no sé, no me suena”.

-Visuales: El sentido principal es la vista. Perciben mejor la información a través de imágenes, la descripción de las cosas es escrita, por lo general se expresan muy rápido, necesitan cierta distancia (proxemia) para poder observar a la persona con la que están charlando, de igual forma ser observados mientras hablan; su vocabulario tiene palabras como: mirar, checar, ver, observar, visión; ejemplo de expresiones que utilizan: “no sé, después veremos” –  “¡Claro! ya veo”.

-Kinestésicos: El sentido principal es el tacto. Perciben mejor la información a través de lo que sienten al tocar, se expresan con un ritmo lento; necesitan el contacto físico (una palmadita en la espalda, el brazo) el movimiento corporal y los gestos son fundamentales, generalmente evaden el contacto visual; su vocabulario tiene palabras como: sentir, tocar, sensación, abrazar, incómodo; ejemplo de expresiones que utilizan: “se me puso la piel de gallina “– “se me heló la sangre”.

Adaptarse al canal de comunicación de la otra persona facilita la interpretación del mensaje, obteniendo así un mejor entendimiento; en el medio laborar se logra mayor interacción, menos mal entendidos, negociaciones exitosas; a nivel de pareja, familia, amigos, se genera una gran comprensión.

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La tarjeta de presentación en los negocios

La tarjeta de presentación profesional también conocida como tarjeta de visita es una extensión de la actividad que se realiza en un negocio, por lo cual se le debe conferir toda la atención a la misma, partiendo de la información, el diseño, la calidad del papel, la manera de portar, así como la forma de entregar.

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Lo clásico o estándar siempre será bien aceptado, actualmente hay tarjetas de presentación profesionales mejor conocidas como tarjeta de visita en diferentes medidas, formas, incluso con diseños muy creativos según la actividad. En ocasiones se puede incurrir en el error de utilizar una tarjeta de presentación como folleto, se satura de información lo cual según la actividad hace lucir la tarjeta menos profesional, por lo tanto sería un desacierto para ciertos giros, como puede ser un psicólogo, abogado, dentista, estilista, organización de eventos, etcétera.

Es preferible tener una tarjeta de visita con la información necesaria, y posteriormente explicar al cliente la gama de servicios que se ofrecen, inclusive lo más adecuado es tener tarjetas de presentación y folletos (en caso de que se considere necesario según la actividad o el negocio).

Para indicar el correo electrónico en la tarjeta de presentación lo más conveniente es tener un dominio web de la empresa, lo cual proyecta mayor profesionalismo a diferencia de un Hotmail o en su defecto es mejor usar Gmail.

La tarjeta de presentación profesional o tarjeta de visita se entrega con las letras hacia la persona que la recibe, esto para que resulte mucho más sencilla de leer. De igual forma se entrega cuando existe el interés en realizar negocios con la otra persona, o cuando la soliciten; por lo tanto, evita repartir tarjetas  “como folletos” sobre todo en eventos sociales.

Si realizas negocios fuera del país de origen investiga si existe algún protocolo especial para el uso de la tarjeta de visita; como es el caso de Japón, que es tratada con mucho respeto, se hace una pequeña reverencia, se entrega con las dos manos, los pulgares quedan arriba cuidando el no tapar la información y de igual forma se recibe. Incluso en China y otros países orientales no es bien visto guardar la tarjeta sin leer o colocarla en los bolsillos y mucho menos escribir en ella.

Un gesto de etiqueta en los negocios es indicar la información en su idioma (en este caso español) y por el otro lado la misma información en el idioma del lugar que se visita o en inglés por ser el idioma universal en los negocios.

Como empresario, profesionista, siempre lleva contigo tarjetas de presentación profesionales con datos actuales, por ningún modo usar tarjetas con tachones; Así mismo la manera en que portan, un tarjetero invariablemente será mejor opción que la cartera.

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